Assistant de direction

L’Assistant de Direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d’analyser une situation, d’établir un diagnostic et de proposer une solution.

Ses activités principales sont donc:

• Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
• Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction 

Niveau Bac recommandé ou expérience professionnelle dans le domaine administratif.

• Dossier d’inscription et tests métiers
• Entretien d’admission
• 3 semaines entre la préinscription et la réponse d’admission

Apports Théoriques:

Les formations intègrent des apports théoriques pour permettre aux apprenants de comprendre les concepts clés liés aux domaines de l’assistant(e) de direction.

Formation en présentiel et en Entreprise :

Au sein des structures employeurs, offrant ainsi une combinaison d’apprentissage théorique et pratique.

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

1. Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction,
2. Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion,
3. Optimiser les processus administratifs.

Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

1. Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information,
2. Communiquer par écrit, en français et en anglais,
3. Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais,
4. Organiser la conservation et la traçabilité de l’information.

Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

1. Participer à la coordination et au suivi d’un projet,
2. Organiser un événement,
3. Mettre en œuvre une action de communication,
4. Contribuer à la gestion des ressources humaines.

Compétences transversales de l’emploi

1. Mobiliser sa capacité d’adaptation à des situations, environnements et interlocuteurs variés,
2. Faire preuve de proactivité et d’agilité dans l’exercice de ses missions,
3. Assurer une veille technologique et informationnelle pour accompagner le changement.

• Méthodes d’Évaluation :

L’évaluation en cours de formation est utilisée pour mesurer les progrès des apprenants et s’assurer de l’acquisition des compétences nécessaires. Cela peut inclure des évaluations pratiques, des études de cas, etc.

• Évaluation Continue
• Examen Final Épreuves Professionnelles et Matières Générale
• Validation partielle possible sur devis.

• Entreprise commerciale,
• Association,
• Administration,
• Autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.

TP – Assistant de direction