Secrétaire Assistant Medico-Administratif

Le Secrétaire Assistant Médico-Administratif assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.

À l’issue de la formation, le ou la titulaire du Titre Professionnel SECRÉTAIRE ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF sera en capacité d’appliquer les compétences attestées suivantes :

1. Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale,
2. Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient.

Posséder un niveau 3ᵉ, niveau CAP ou équivalent.

Avoir 16 ans minimum.

• Dossier d’inscription et tests métiers
• Entretien d’admission
• 3 semaines entre la préinscription et la réponse d’admission

La formation se déroule en présentiel et en entreprise, combinant ainsi l’apprentissage théorique et la mise en pratique au sein des structures employeuses. Elle repose sur l’étude de cas concrets, des simulations ainsi que des travaux individuels et collaboratifs.

Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale

• Accueillir, renseigner et orienter un patient,

• Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé,

• Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient,

• Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe.

Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient

• Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient,

• Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux,

• Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments.

Mise en situation professionnelle : 05 h 15 min

• 1ère partie : mise en situation écrite (durée : 04 h 30)
• 2ème partie : mise en situation orale (durée : 00 h 45)

Entretien technique : 00 h 30 min

Évaluation des connaissances et compétences sur :

• le classement, l’archivage et la traçabilité des informations,
• la planification et l’organisation des activités d’une équipe,
• la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager,
• la coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.

Entretien final : 00 h 15 min

Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.

Le jury vérifie que le candidat possède une représentation satisfaisante des rôles et missions d’un Secrétaire assistant médico-social.

Validation partielle possible sous devis.

Secteur sanitaire

Hôpitaux : CH, CHR, CHU, CHRU, EPSM, établissements de santé à but non lucratif, cliniques privées, cabinets médicaux ou paramédicaux, maisons de santé pluridisciplinaires, centres d’imagerie médicale, laboratoires d’analyses de biologie médicale, établissements de soins de suite et de réadaptation, centres de médecine du travail, cabinets d’expertises médicales…

Secteur médico-social

Établissements d’hébergement, d’accueil et de services, pour personnes âgées, pour enfants, adolescents ou adultes handicapés : CMPP, CRP, EHPAD, ESAT, IME…

Secteur social

Services régionaux, départementaux et communaux de l’action sociale – CCAS -, caisses d’allocations familiales – CAF -, maisons départementales des personnes handicapées – MDPH -, centres d’hébergement de personnes en difficulté – CHRS -, services d’accueil pour les familles, maisons d’enfants à caractère social – MECS -, associations d’entraide et de secours…) ;

Télétravail en libéral ou pour le compte de sociétés de prestations de services spécialisées.

TP – Secrétaire assistant médico-administratif